Konfigurasi E-mail Client di Microsoft Office Outlook 2003 & 2007

Untuk standarisasi serta pemudahan backup dan restore data-data e-mail yang bermasalah sangat dianjurkan untuk menggunakan aplikasi Microsoft Office Outlook 2003 atau Outlook 2007. Adapun konfigurasinya seperti di bawah ini :

1. Microsoft Office Outlook 2003

1. Pilih menu Tools --> E-mail Accounts

2. Pilih View or change existing e-mail accounts, klik Next

3. Klik tombol Add untuk membuat profil e-mail account yang baru, atau klik Change jika ingin merubah (memodifikasi) setting profil yang sudah ada / bermasalah.

4. Kemudian dalam jendela selanjutnya yang muncul pilih jenis layanan e-mail yang akan digunakan, yaitu Microsoft Exchange, POP3, IMAP, or HTTP dan klik Next.

Kemudian pada jendela selanjutnya centang pada bagian Manually configure server settings or additional server types, dan klik Next lagi.

Selanjutnya pilih Internet E-mail dan klik Next lagi. Dan pada jendela Internet E-mail Settings, isi pada bagian berikut sesuai dengan data account e-mail Anda.

a. Your name : isi dengan nama lengkap Anda

b. E-mail Address : isi dengan alamat e-mail Anda, misal syahrir@samudrateknindo.com

c. User Name : isi sama dengan E-mail Address (syahrir@samudrateknindo.com)

d. Incoming mail server : isi dengan mail.samudrateknindo.com

e. Outgoing mail server : isi dengan mail.samudrateknindo.com.

5. Masih pada jendela yang sama, klik More Settings …

Klik tab Outgoing Server, centang opsi My Outgoing Server (SMTP) requires authentication. Dan biarkan pilihan tetap pada Use same settings as my oncoming mail server.

Kemudian klik pada tab Advanced, pada bagian berikut isi dengan :

1. Incoming server (POP3) : 110
2. Outgoing server (SMTP) 587

Kedua port POP3 dan SMTP di atas tidak memerlukan koneksi terenkripsi, jadi pastikan saja tidak memilih opsi SSL, TLS atau lainnya.

6. Klik OK, akan kembali ke jendela pada poin 4 di atas. Klik Test Account Settings …

7. Setelah berhasil, klik Next --> Finish.

Jika mengalami masalah dalam hal tidak bisa mengirim e-mail keluar, silahkan ganti dengan SMTP Server milik Telkom : smtp.telkom.net

Kedua port POP3 dan SMTP yang digunakan sama seperti pada langkah nomor 5, tetapi beri centang pada This server requires an encrypted connection (SSL).

2. Microsoft Office Outlook 2007

1. Pilih menu Tools --> Account Settings

2. Klik tombol New untuk membuat profil e-mail account yang baru, atau klik Change jika ingin merubah (memodifikasi) setting profil yang sudah ada / bermasalah.

3. Kemudian dalam jendela selanjutnya yang muncul pilih jenis layanan e-mail yang akan digunakan, yaitu Microsoft Exchange, POP3, IMAP, or HTTP dan klik Next.

Kemudian pada jendela selanjutnya centang pada bagian Manually configure server settings or additional server types, dan klik Next lagi.

Selanjutnya pilih Internet E-mail dan klik Next lagi. Dan pada jendela Internet E-mail Settings, isi pada bagian berikut sesuai dengan data account e-mail Anda.

a. Your name : isi dengan nama lengkap Anda

b. E-mail Address : isi dengan alamat e-mail Anda, misal ridwan@samudrateknindo.com

c. User Name : isi sama dengan E-mail Address (ridwan@samudrateknindo.com)

d. Incoming mail server : isi dengan mail.samudrateknindo.com

e. Outgoing mail server : isi dengan mail.samudrateknindo.com.

4. Masih pada jendela yang sama, klik More Settings …

Klik tab Outgoing Server, centang opsi My Outgoing Server (SMTP) requires authentication. Dan biarkan pilihan tetap pada Use same settings as my oncoming mail server.

Kemudian klik pada tab Advanced, pada bagian berikut isi dengan :

3. Incoming server (POP3) : 110
4. Outgoing server (SMTP) 587

Kedua port POP3 dan SMTP di atas tidak memerlukan koneksi terenkripsi, jadi pastikan saja tidak memilih opsi SSL, TLS atau lainnya.

5. Klik OK, akan kembali ke jendela pada poin 3 di atas. Klik Test Account Settings …

6. Setelah berhasil, klik Next --> Finish.

Jika mengalami masalah dalam hal tidak bisa mengirim e-mail keluar, silahkan ganti dengan SMTP Server milik Telkom : smtp.telkom.net

Kedua port POP3 dan SMTP yang digunakan sama seperti pada langkah nomor 5, tetapi beri centang pada This server requires an encrypted connection (SSL).